Ведомство рассказало, что необходимо учесть заказчикам и поставщикам, которые хотят списать неустойку, штрафы, пени по контракту.
Конкретный перечень оснований и условий, по которым можно списать неустойку, законодатели определили в Постановлении Правительства России от 04.07.2018г. № 783 "О списании начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком сумм неустоек (штрафов, пеней) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом". Речь идет о неустойке, которую начислили за ненадлежащее исполнение контракта, но еще не уплатили.

Прежде чем принять решение о списании неустойки, заказчик должен сверить расчеты по начисленным и неуплаченным неустойкам с контрагентом. Это делают по учетным документам, которые есть у заказчика.
Поставщик, подрядчик или исполнитель обязательно должен подтвердить наличие начисленной и неуплаченной неустойки. В противном случае принять решение о списании неустойки заказчик будет не вправе.

Документ: Письмо Минфина России от 02.02.2024 № 24-06-06/8447