Приказом Минкомсвязи от 18.08.2021 № 857  утверждены единые правила, по которым заказчики и участники должны составлять доверенности на использование квалифицированной электронной подписи. Доверенность понадобится, чтобы подписывать электронные документы от имени юридических лиц.

С 01.01.2022 г. вступают в силу поправки к Закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Представители, которые не вправе действовать от имени юридического лица без доверенности, смогут заверять служебные документы только личными квалифицированными электронными подписями. К личной подписи необходимо приложить специальную доверенность.

Доверенность нужно создавать в формате XML и заверять квалифицированной электронной подписью в формате XMLDSIG или в формате, который Минцифры утвердило в приказе от 14.09.2020 № 472.

Доверенность должна содержать несколько условий, среди них:
– наименование документа;
– сведения о доверителе;
– информация о представителе и перечень его полномочий;
– дата оформления доверенности и ее номер;
– срок действия (при наличии);
– усиленная ЭЦП, которой подписана доверенность.

Доверенность понадобится как заказчикам, так и поставщикам, ведь ее нужно включать в состав электронных документов. В частности, доверенность нужна, чтобы проводить электронные процедуры и участвовать в них, а также для электронного документооборота. 
Правила к доверенности будут действовать с 01.03.2022 г. до 01.03.2028 г.