Приказом Федерального казначейства от 11.01.2021 № 5н утвержден регламент проведения проверок поставленных товаров с использованием фото- и видеотехники на соответствие информации, которая указана в контракте. Правила касаются контрактов с казначейским сопровождением.
Согласно регламенту проверка проводится в форме визуального осмотра без повреждения упаковки, разборки, демонтажа либо иного нарушения конструктивной целостности товаров, работ, услуг на основании уведомления заказчика. Уведомление заказчик должен направить в территориальный орган Казначейства не позднее пяти рабочих дней до даты приемки с указанием даты ее проведения.

Информация о дате приемки оформляется в произвольной письменной форме на официальном бланке заказчика и подписывается руководителем заказчика или его уполномоченным лицом.

Фото- и видеосъемка используются в ходе осмотра с учетом режима секретности, кроме случаев, когда предмет нельзя осмотреть без нарушения его конструктивной целостности или упаковки либо из-за его особых физических, технологических свойств.

Видеосъемка применяется в случаях, когда фотосъемка не позволяет отразить целостность предмета. Полученные в ходе осмотра материалы должны содержать отметку о дате, времени съемки.

Результаты проверки, в том числе выявленные факты несоответствия, отражаются в акте. Проверяющие направляют копию акта в структурное подразделение Казначейства и Управление казначейского сопровождения для анализа и систематизации на следующий рабочий день после подписания. К акту прилагаются также сделанные фото- и видеоматериалы.

Регламент вступил в силу 14.03.2021 г.